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Great to have you on board! 

Let's go »

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Schön, Sie an Bord zu haben!

Los geht's »

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Datenschutzhinweise

Stand Juni 2025

 

A. Verantwortlicher 

Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG 
Eberspächerstrasse 24, 73730 Esslingen, Deutschland
Telefon: +49 711 939-00
Fax: +49 711 939-0634
E-Mail: info@eberspaecher.com

Unsere Konzern-Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „z.Hd. Datenschutzbeauftragte“.

 

B. Rechte der betroffenen Personen

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte:

  1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17. DSGVO)
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Gemäß Art. 21 Nr. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO, einschließlich Profilerstellung auf der Grundlage dieser Bestimmungen. Gemäß Art. 21 Nr. 2 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung jederzeit zu widersprechen, einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  7. Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  8. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich per E-Mail an datenschutz@eberspaecher.com wenden.

 

C. Cookies

Es werden nur die für die Funktionalität notwendigen Cookies platziert. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf Ihrem Computer bzw. mobilen Device abgelegt werden, insbesondere, um diese Informationen zu einem späteren Zeitpunkt wieder nutzen zu können. Damit die Steuerung der Abläufe bei Ihrem Besuch funktioniert und unser Angebot vollständig nutzbar ist, werden Session-Cookies verwendet. In den Session-Cookies werden eine zufällig erzeugte Session-ID und die zur Steuerung erforderlichen Daten abgelegt. Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die Betriebsfähigkeit zu gewährleisten. Wenn Ihr Browser keine Session-Cookies akzeptiert, können Sie Teile unseres Angebots nicht vollständig nutzen. Die Daten werden mit Löschung eines Cookies gelöscht. Das kann im Cookie hinterlegt sein oder durch den Nutzer aktiv über den Browser veranlasst werden. 

 

D. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

I. Nutzung von EBinside ohne Anmeldung

Bei der rein informatorischen Nutzung von EBinside werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser bzw. der App technisch bedingt Protokolldaten gespeichert. Zu den Protokolldaten beim Besuch der Webseite gehören die IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs. Zu den Protokolldaten bei Nutzung der App gehören die Geräte-ID (IMEI), IP-Adresse, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

II. Nutzung von EBinside mit Anmeldung

1. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Der interne Bereich von EBinside kann nach erfolgter Registrierung durch den Nutzer entweder über einen Browser und/oder die App aufgerufen werden. Die Zwecke der Datenverarbeitungen, welche mit EBinside im Zusammenhang stehen, sind die Bündelung der innerbetrieblichen Informationen sowohl für Beschäftigte mit geschäftlicher E-Mail-Adresse (Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) als auch für Beschäftigte ohne geschäftliche E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Durchführung von Gewinnspielen gemäß den Teilnahmebedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Zurverfügungstellung einer Kommunikationsplattform für den internen Austausch der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

 

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen Ihrer Nutzung von EBinside verarbeitet Eberspächer folgende personenbezogene Daten:

 

3. Welcher Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten gibt es und wo werden die Daten verarbeitet?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, sofern dies zur Erbringung unserer Leistungen notwendig ist oder eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt. Unser Kooperationspartner für die Bereitstellung von EBinside ist die Staffbase GmbH, Annaberger Straße 73, 09111 Chemnitz, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben, wonach Staffbase Ihre Daten nur im Auftrag und auf Weisung von Eberspächer verarbeiten darf. Das Hosting der Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Soweit eine Übermittlung von Daten durch den Einsatz von Subunternehmern in sog. Drittländer außerhalb der Europäischen Union stattfindet, geschieht dies unter Beachtung der zusätzlichen Voraussetzungen des Kapitels V der DSGVO, d. h. insbesondere auf der Grundlage eines sog. Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder auf der Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO), insbesondere der sog. Standardvertragsklauseln der EU-Kommissionen.

 

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die von dem Nutzer freiwillig genierten Daten bleiben für die Lebensdauer von EBinside erhalten, es sei denn, der jeweilige Inhalt oder der Nutzer wird gelöscht oder löscht sich selbst. Verlässt ein Nutzer EBinside, so werden die Autoreninformationen (Name, Vorname) zu einem Inhalt pseudonymisiert, indem „Name“ und „Vorname“ durch „Gelöschter Nutzer“ ersetzt werden. Die eingestellten Inhalte verbleiben weiter in EBinside.

 

5. Welche Inhalte, Funktionalitäten und Datenverarbeitungen gibt es im Einzelnen?

5.1 Nutzerverzeichnis

Es wird ein internes Nutzerverzeichnis in EBinside angelegt, welches für alle internen Nutzer einsehbar ist. Hier sind der Name und ein Profilbild sichtbar, sofern Sie ein Profilbild eingestellt haben. Das Verzeichnis dient zB dazu einen Chat mit jemandem aufnehmen zu können.

 

5.2 Kommentierungsfunktion

Sie haben die Möglichkeit, auf Veröffentlichungen durch Drücken des Symbols / Buttons „kommentieren“ am Ende des Beitrags schriftlich zu antworten. Zudem kann durch den Button „Antworten“ in den Kommentaren der Nutzer direkt geantwortet werden. Bei der Betätigung des „Kommentieren-Buttons“ sowie beim Antworten auf Kommentare werden in dem IT-System zu Ihren Identifikationsdaten folgende personenbezogenen Daten gespeichert: (1) Kommentar zu einem Beitrag, (2) Vor- und Nachname, inkl. Profilfoto sofern Sie ein Profilbild eingestellt haben (3) Datum und Uhrzeit der Erstellung des Kommentars (4) Datum und Uhrzeit der letzten Änderung für ein Kommentar. Die Speicherung erfolgt jeweils im Zusammenhang mit dem Inhalt (Texte, Bilder, Grafiken, Audiodateien, Videodateien, Links, Upload-Dateien), der kommentiert wurde und ist für die Nutzer sichtbar, die im Rahmen ihres Nutzerprofils Zugriff haben. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen der Betätigung des „Kommentieren-Buttons“ erfolgt zum Zweck der Förderung der Interaktion zwischen fachlichem Beitraggeber und Empfängern. Kommentare können durch den Autor und die Redakteure nachträglich verändert und/oder gelöscht werden. Wenn der User gelöscht wurde (insbesondere nach Austritt) dann werden seine Kommentare weiterhin angezeigt als Autor “Gelöschter Nutzer“. Kommentare deaktivierter Nutzer bleiben bestehen. Über die beschriebenen Verwendungszwecke hinausgehende Auswertungen der erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht durchgeführt.

 

5.3 Liken von Veröffentlichungen

Sie haben die Möglichkeit, auf Veröffentlichungen Ihre positive Zustimmung durch Drücken des Symbols / Buttons „Gefällt mir“ („Like-Button“) auszudrücken. Bei Betätigung des „Like-Buttons“ werden in dem IT-System zu ihren Identifikationsdaten folgende personenbezogenen Daten gespeichert: (1) Beiträge, die mit einem „Like“ versehen wurden, (2) Vor- und Nachname, inkl. Profilfoto sofern Sie ein Profilbild eingestellt haben (3) Datum und Uhrzeit des jeweiligen Likes sowie (4) Datum und Uhrzeit der letzten Änderung eines Likes. Die Speicherung erfolgt jeweils im Zusammenhang mit dem Inhalt, der „geliked“ wurde und ist für die Nutzer sichtbar, die im Rahmen ihres Nutzerprofils Zugriff haben. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen der Betätigung des „Like-Buttons“ erfolgt zum Zweck der Sichtbarmachung von Wertschätzung gegenüber fachlichen Beiträgen. Über die beschriebenen Verwendungszwecke hinausgehende Auswertungen der erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht durchgeführt. Wenn der User gelöscht wurde (insbesondere nach Austritt) dann werden seine Kommentare weiterhin angezeigt als Autor “Gelöschter Nutzer“. Kommentare deaktivierter Nutzer bleiben bestehen.

 

5.4 Chatfunktion

Sie haben die Möglichkeit, über die Chatfunktion mit anderen Nutzern direkt oder in Chatgruppen in Kommunikation zu treten. Bei Erstellung von Chatnachrichten werden in dem IT-System zu Ihren Identifikationsdaten folgende personenbezogenen Daten gespeichert: (1) Inhalt des Chats (Nachrichtenverlauf), (2) Vor- und Nachname, inkl. Profilfoto sofern Sie ein Profilbild eingestellt haben (3) Datum und Uhrzeit der Erstellung. Die Speicherung erfolgt jeweils im Zusammenhang mit dem Inhalt der \"gesendet\" Nachricht und ist ausschließlich für den angeschrieben Nutzer/Nutzergruppe des Gruppenchats sichtbar. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen der Betätigung des „Senden-Buttons“ erfolgt zum Zweck der Förderung der Interaktion zwischen den Nutzern. Die eingegeben Nachrichten (Chatverlauf) können in einem Gruppenchat durch den Autor und den Administrator des Systems nachträglich aktualisiert und/oder gelöscht werden. In einem Chat mit nur 2 Teilnehmern können Nachrichten nur bei Löschen durch beide Teilnehmer gelöscht werden. Ansonsten werden Chats ohne zeitliche Begrenzung aufbewahrt. Über die beschriebenen Verwendungszwecke hinausgehende Auswertungen der erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht durchgeführt.

 

5.5 E-Mail-Benachrichtigung und Push-Benachrichtigung

Nutzer können über neue Beiträge per E-Mail und/oder die Push-Funktion von iOS und Android benachrichtigt werden. Sie können einstellen, ob Sie E-Mail-Mitteilungen und/oder Push-Benachrichtigungen erhalten möchten. Für den technischen Versand der Benachrichtigung sendet das Backend bei Veröffentlichung eines neuen Artikels einen entsprechenden Schnittstellenaufruf für jeden potenziellen Empfänger. Zur Durchführung des Dienstes wird bei aktivierten Benachrichtigungen die E-Mail-Adresse bzw. Geräte-ID des Endgeräts mit der Zuordnung zum Nutzeraccount gespeichert.

 

5.6 Statistiken

Die Statistiken im Backend sind aggregiert, d. h. nur Zahlen, keine Verbindung zu einzelnen Nutzern. Hierzu zählt beispielsweise die Anzahl der aktiven Nutzer, die Anzahl der Kommentare auf Artikel, die Anzahl der Likes auf Artikel, die beliebtesten Artikel der letzten Woche, nach Views und Kommentaren sowie die Likes der letzten Woche.

 

6. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

7. Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Zuge der Weiterentwicklung des Dienstes können Änderungen dieser Datenschutzhinweise erforderlich werden. Aufgrund dessen empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

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Data privacy notice

Status June 2025

 

A. Controller

Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG 
Eberspächerstrasse 24, 73730 Esslingen, Germany
Phone: +49 711 939-00
Fax: +49 711 939-0634
E-mail: info@eberspaecher.com

Our Group Data Privacy Officer can be reached at the above address with the addition of \"c/o Data Privacy Officer\".

 

B. Rights of the data subjects

With regard to the processing of your personal data, you have the following rights - provided that the legal requirements are met:

  1. Right of access (Art. 15 GDPR)
  2. Right to rectification (Art. 16 GDPR)
  3. Right to erasure (\"right to be forgotten\") (Art. 17. GDPR)
  4. Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  5. Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  6. Right to object (Art. 21 GDPR)
    Pursuant to Art. 21 No. 1 GDPR, you have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, including profiling based on those provisions. Pursuant to Art. 21 No. 2 GDPR, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for direct marketing, including profiling, insofar as it is related to such direct marketing.
  7. Right to withdraw consent (Art. 7 (3) GDPR)
  8. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

To exercise your rights, you may contact us by email at datenschutz@eberspaecher.com.

 

C. Cookies

Only cookies that are necessary for functionality are placed. Cookies are small units of information that are stored on your computer or mobile device, in particular to be able to use this information again at a later time. Session cookies are used so that the control of the processes during your visit works and our offer is fully usable. A randomly generated session ID and the data required for control are stored in the session cookies. The purpose of this data processing is to ensure operational capability. If your browser does not accept session cookies, you will not be able to use parts of our offer completely. The data is deleted when a cookie is deleted. This can be stored in the cookie or actively initiated by the user via the browser.

 

D. Information about the processing of personal data

I. Use of EBinside without login

When using EBinside for purely informational purposes, log data is stored for technical reasons by the browser or app used on your end device. The log data when visiting the website includes the IP address, type and version of your Internet browser, operating system used, the page accessed and the date and time of access. Log data when using the app includes the device ID (IMEI), IP address, operating system used, page accessed and the date and time of access. We process this information to provide the content you have accessed within the scope of our legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

 

II. Use of EBinside with login

1. For what purposes and on what legal basis do we process your data?

After registration by the user, the internal area of EBinside can be accessed either via a browser and/or the app. The purposes of data processing which are related to EBinside, are the bundling of internal information both for employees with a business email address (Art. 88 GDPR in conjunction with § 26 BDSG and Art. 6 (1) lit. b GDPR) and for employees without a business email address (Art. 6 (1) lit. a GDPR), the implementation of sweepstakes in accordance with the conditions of participation (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) and to provide a communication platform for the internal exchange of users (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). 

 

2. What data is processed?

Within the scope of your use of EBinside, Eberspächer processes the following personal data:

 

3. What are the recipients or categories of recipients of the personal data and where is the data processed?

Your personal data will only be passed on to third parties if this is necessary for the provision of our services or if you have given your consent. Our cooperation partner for the provision of EBinside is Staffbase GmbH, Annaberger Straße 73, 09111 Chemnitz, with whom we have concluded a contract for the processing of orders, according to which Staffbase may only process your data on behalf of and on the instructions of Eberspächer. The hosting of the data takes place within the European Union. Insofar as a transfer of data takes place through the use of subcontractors to so-called third countries outside the European Union, this takes place in compliance with the additional requirements of Chapter V of the GDPR, i.e. in particular on the basis of a so-called adequacy decision of the EU Commission (Art. 45 GDPR) or on the basis of appropriate safeguards (Art. 46 GDPR), in particular the so-called standard contractual clauses of the EU Commission.

 

4. How long will the data be stored?

The data voluntarily generated by the user will remain for the lifetime of EBinside, unless the respective content or the user is deleted or deletes himself. If a user leaves EBinside, the author information (last name, first name) for a content is pseudonymized by replacing \"Last name\" and \"First name\" with \"Deleted user\". The posted content remains in EBinside.

 

5. What are the contents, functionalities and data processing in detail?

5.1 User directory

An internal user directory is created in EBinside, which can be viewed by all internal users. Here the name and a profile picture are visible, if you have set a profile picture. The directory is used, for example, to be able to start a chat with someone.

 

5.2 Comment function

You have the possibility to reply in writing to publications by pressing the icon / button \"comment\" at the end of the post. In addition, by pressing the button \"Reply\" in the comments of the users can respond directly. When you press the \"comment\" button and when you reply to comments, the following personal data is stored in the IT system in addition to your identification data: (1) comment on a post, (2) first and last name, including profile photo if you have posted a profile picture (3) date and time of creation of the comment (4) date and time of the last change for a comment. The storage takes place in each case in connection with the content (text, images, graphics, audio files, video files, links, upload files) that was commented on and is visible to users who have access within the scope of their user profile. The storage of this personal data in the context of pressing the \"comment\" button is done for the purpose of promoting interaction between professional contributors and recipients. Comments can be subsequently modified and/or deleted by the author and editors. If the user has been deleted (especially after resignation) then his comments will continue to be displayed as author \"Deleted user\". Comments of deactivated users remain. Evaluations of the collected personal data that go beyond the purposes described will not be carried out.

 

5.3 Liking publications

You have the option to express your positive consent on publications by pressing the icon / button \"Like\" (\"Like button\"). When the \"Like\" button is pressed, the following personal data are stored in the IT system to their identification data: (1) posts that have been provided with a \"Like\", (2) first and last name, incl. profile photo if you have set a profile picture (3) date and time of the respective Like as well as (4) date and time of the last change of a Like. The storage takes place in each case in connection with the content that was \"liked\" and is visible to users who have access within the scope of their user profile. The storage of this personal data in the context of the actuation of the \"Like\" button takes place for the purpose of making visible appreciation towards professional contributions. Evaluations of the personal data collected that go beyond the purposes described will not be carried out. If the user has been deleted (especially after leaving) then his comments will continue to be displayed as author \"Deleted user\". Comments of deactivated users remain.

 

5.4 Chat function

You have the possibility to communicate with other users directly or in chat groups via the chat function. When chat messages are created, the following personal data is stored in the IT system in addition to your identification data: (1) content of the chat (message history), (2) first and last name, including profile photo if you have set a profile picture (3) date and time of creation. The storage takes place in each case in connection with the content of the \"sent\" message and is only visible to the contacted user/user group of the group chat. The storage of this personal data in the context of the actuation of the \"send\" button takes place for the purpose of promoting interaction between the users. The entered messages (chat history) can be subsequently updated and/or deleted in a group chat by the author and the administrator of the system. In a chat with only 2 participants, messages can be deleted only when deleted by both participants. Otherwise, chats are kept without any time limit. Evaluations of the collected personal data that go beyond the purposes described will not be carried out.

 

5.5 Email notification and push notification

Users can be notified about new posts via email and/or the push feature of iOS and Android. You can set whether you want to receive email notifications and/or push notifications. For the technical sending of the notification, the backend sends a corresponding interface call for each potential recipient when a new article is published. To perform the service, the email address or device ID of the end device is stored with the assignment to the user account when notifications are activated.

 

5.6 Statistics

The statistics in the backend are aggregated, i.e. only numbers, no connection to individual users. This includes, for example, the number of active users, the number of comments on articles, the number of likes on articles, the most popular articles of the last week, by views and comments, and the likes of the last week.

 

6. Data security

We take technical and organizational security precautions to protect your personal data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or against access by unauthorized persons. Our data processing and security measures are continuously improved in line with technological developments.

 

7. Changes to the privacy notice

In the course of the further development of the service, changes to this data protection notice may become necessary. Due to this, we recommend that you read this privacy policy again from time to time.

 

 

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